Métiers · Formateur indépendant
Formateur indépendant : sessions intra, ateliers, parcours. Dictez le devis après l’échange avec les RH, suivez la validation et facturez la session dès qu’elle est terminée.
Premier devis gratuit · Sans carte bancaire Factures Factur-XDemande d’avis Google
Chaque étape laisse une preuve dans l’affaire. Exemple : Formation de deux jours · Société Delorme.
<ram:ID>F-2026-0013</><ram:TypeCode>386</><ram:IssueDateTime>20261014</><ram:GrandTotalAmount>1188.00</>Un seul fichier : lisible par votre client, lisible par les logiciels comptables.
Format Factur-X dès que les mentions de votre entreprise sont complètes. Vous transmettez la facture vous-même.
Signée en ligne par Direction RH Delorme · acceptation horodatée et tracée
SignéeSociété Delorme · acompte 30 % · 18 oct.
Confirmé par StripeVotre client laisse son avis, avec ses mots.
Une seule demande par affaire, aucune contrepartie, aucun avis positif sollicité.
Pensé pour votre métier
La vraie vie d'une affaire
Vous savez faire votre métier de formateur. Ce qui use, c’est la validation par les RH, le bon de commande qui tarde et la facture qui attend la fin de la session.
Entre les deux, rien ne vous dit où en est la commande. Ni si les RH ont lu, ni si le bon de commande est arrivé, ni si la facture est payée.
Appel des RH : formation de deux jours pour douze personnes.
Je dois leur envoyer le devis aujourd’hui.
Devis tapé : animation, supports, évaluation.
Devis envoyé par e-mail.Envoyé
Aucune réponse.
Le budget formation est validé ?
Accord par e-mail, session fixée.
Le bon de commande arrive quand ?
Le client demande un participant de plus.
Ça change les supports.
Formation donnée, facture de solde pas partie.
Payé ?
Le coût invisible
Exemple illustratif. Les quatre états affichés sont ceux que Gouverne détecte réellement.
Ce qui change
Gouverne ne fait pas que des devis. Il suit l'affaire jusqu'au paiement.
Comment ça marche
Après la visite, dans la voiture, entre deux rendez-vous. Vous décrivez la prestation comme vous l'expliqueriez à un collègue.Pas envie de parler ? Vous écrivez, ça marche aussi.
Dites-moi ce que vous devez faire pour ce client.
« Formation de deux jours pour la société Delorme : douze participants, supports et évaluation finale. Acompte de 30 %. »
Gouverne structure le devis : prestations, quantités, TVA, acompte. Les montants sont calculés par des règles fixes, jamais devinés. Vous corrigez ce que vous voulez.
Votre client reçoit un lien unique vers sa proposition. Vous l'envoyez par e-mail ou WhatsApp, comme d'habitude.
Il ouvre sa proposition, accepte et signe. Sans compte, sans application, sans rien imprimer.
Ouvert ou pas, signé ou pas, acompte payé ou pas. Gouverne vous montre l'étape de chaque affaire et la prochaine action à faire. Et si le client tarde, Gouverne le relance pour vous.
Le client règle l'acompte par carte, via Stripe, directement sur votre compte. Les factures d'acompte et de solde sont émises au format Factur-X, dans la même affaire.
La différence Gouverne
Le Dashboard range vos affaires par ce qu'il faut faire, pas par date de création. Une ligne, un état, une action. Vous savez quoi faire en ouvrant Gouverne.
Où est votre argent, et qu'est-ce qui le bloque ?
Données d'exemple. Libellés, états et actions : ceux du produit.
Automatique
Le client tarde à répondre ou à payer ? Gouverne le relance en votre nom, au bon moment. La prestation est terminée ? Gouverne prépare la demande d'avis Google : vous n'avez qu'à valider.
Merci pour votre confiance
Votre projet est terminé et réglé. Si vous le souhaitez, quelques mots sur Google nous aideraient beaucoup.
Laisser un avis sur GoogleLe produit, tel qu'il est
Une affaire ne se passe pas toujours comme prévu. Refus, délai dépassé, virement reçu hors plateforme : chaque situation a son état, et sa suite.
Vous savez quand le client a ouvert sa proposition.
Acceptation horodatée et tracée dans l'affaire.
Numérotée, lisible en PDF, avec ses données structurées pour la facturation électronique.
Confirmé par Stripe, enregistré dans l'affaire.
Un virement ou des espèces ? Vous le déclarez, distinct d'un paiement Stripe.
Chaque devis a une date de validité. Vous pouvez la prolonger.
Le client peut dire non, clairement. Vous repartez d'une nouvelle proposition.
Acompte et solde payés. L'affaire est close, l'historique reste consultable.
Partie seule, au bon moment. Elle s'arrête dès le paiement.
Prestation terminée : Gouverne prépare la demande, vous la validez en un clic.
Ce que vous pouvez vérifier
Pas de faux avis, pas de logos empruntés, pas de chiffres gonflés. Le plus simple reste de juger sur votre propre devis.
Formateur indépendant · ce que vous vivez
Trois situations de formateur indépendant. Chacune montre ce que Gouverne affiche, et ce qui reste à votre décision.
Formation de la société Delorme : deux jours, douze participants, supports, évaluation. Acompte de 30 %.
Formateur indépendant · il sort d’un appel RH
La session est fixée. Le bon de commande est-il arrivé ?
Formateur indépendant · un accord à formaliser
Nous aurions un treizième participant. Ça change le prix ?
Formateur indépendant · un ajout de dernière minute
Dictez le programme et la durée. Gouverne range les lignes, vous vérifiez.
Vous voyez l’ouverture et les devis sans réponse.
Signé n’est pas payé. L’état de l’acompte reste visible.
Un petit devis pour l’ajout.
Le solde ressort comme prochaine étape.
Formateur indépendant · exemple de devis
Une formation intra se chiffre en jours d’animation, en conception et en supports. Le devis détaille ce qui est conçu pour le client et ce qui est standard.
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|---|
| Conception et adaptation du programme | 1 | forfait | 600,00 € | 600,00 € |
| Animation de la formation | 2 | jour | 1 150,00 € | 2 300,00 € |
| Supports remis aux participants | 8 | u | 15,00 € | 120,00 € |
| Frais de déplacement | 1 | forfait | 140,00 € | 140,00 € |
De l’envoi à l’encaissement, chaque étape de l’exemple de formateur indépendant devient un état réel de l’affaire, avec sa prochaine action.
Chaque étape est un événement réel de l’affaire : le client qui ouvre, la signature horodatée, le paiement confirmé par Stripe. Rien n’est déclaré « encaissé » avant l’argent.
Facturer le solde à la fin de la prestation
Acompte de 1 137,60 € reçu · reste 2 654,40 €
Créer la factureÉcrivez le nombre de participants, la durée, le lieu et ce que le client fournit (salle, matériel). Un effectif qui passe de huit à douze change la pédagogie et le prix.
Précisez le régime de TVA qui s’applique à votre activité de formation (exonération possible selon votre statut) : c’est à valider avec votre comptable, Gouverne applique le taux que vous saisissez.
Montants et taux d’exemple : vos prix, votre TVA et votre acompte restent les vôtres. Gouverne calcule les totaux à partir de ce que vous saisissez.
Diagnostic recommandéRepérer préparation et suivi non chiffrésFormateur indépendant · les questions que vous vous posez
Programme, durée, nombre de participants, lieu, conception, animation, supports, déplacement. Écrivez la date et ce que le client fournit.
Guide : comment faire un devisDemandez qui valide (RH, direction, budget formation) et à quelle date, puis relancez. Gouverne montre l’ouverture du devis et envoie la relance activée.
Guide : relancer un devis sans réponsePour une session réservée longtemps à l’avance, un acompte de 30 % sécurise la date. Pour un client institutionnel, on facture à la fin de la session. Gouverne suit les deux cas.
Un devis rectificatif avec le nouvel effectif ou la nouvelle date, signé avant la session. Le premier reste la référence de ce qui a été convenu.
Guide : travaux supplémentairesLe jour de la fin de session, avec la feuille de présence. Une facture jointe à la feuille d’émargement est réglée plus vite par un service formation.
Avant d'essayer
Non. Vous dictez. Et si vous préférez écrire votre brief, le champ texte est là.
Oui, tout. Lignes, quantités, prix, TVA, acompte : vous corrigez avant d'envoyer.
Non. Il ouvre un lien, sur son téléphone ou son ordinateur. Rien à installer.
Le client saisit son nom et accepte en ligne. L'acceptation est horodatée et tracée dans l'affaire.
Par carte via Stripe, sur votre propre compte. Un virement ou des espèces ? Vous le déclarez dans l'affaire.
Oui. Créez et modifiez autant de brouillons que vous voulez. Seul l'envoi au client compte.
Non. Une relance ne part que si une réponse ou un paiement est attendu, et s'arrête dès que le client agit. Vous la désactivez quand vous voulez.
Rien ne part sans vous. L'IA rédige, mais les montants, la TVA et l'acompte sont calculés par des règles fixes.
Pour démarrer
Ce que vous n'avez pas à faire
Google, Microsoft, Facebook ou votre e-mail. Vos informations d'entreprise peuvent attendre.
Choisissez votre pack métier si vous voulez, puis parlez. Vous vérifiez le résultat.
Connectez Stripe quand vous êtes prêt à encaisser par carte. Pas avant.
Tarifs
Votre premier devis envoyé, suivi jusqu'à l'encaissement.
Créez-le, envoyez-le, faites-le signer et encaissez l'acompte : tout le parcours est compris.
Un seul paiement pour cette affaire.
Payé une fois, au premier envoi. Ensuite, tout son parcours reste couvert :
Autant de nouvelles affaires que nécessaire.
Dès 8 affaires envoyées dans le mois, Pro revient moins cher que 3,90 € HT par affaire. Abonnement géré depuis le portail Stripe.
Commencer gratuitementDans chaque formule, le parcours complet
TVA non applicable pour l’instant (art. 293 B du CGI). Rédaction assistée par l'IA : 10 sans abonnement, 300 par mois avec Pro.
Envoi inclus dans chaque formule : e-mail envoyé par Gouverne · copier le lien · WhatsApp ou SMS préparés, que vous envoyez depuis votre propre téléphone.
Paiements de vos clients : frais Stripe habituels, aucune commission Gouverne.
Questions fréquentes
Oui. Vous dictez programme, durée, participants et supports. Gouverne prépare les lignes à vérifier.
Non. Conventions, attestations et documents réglementaires restent vos outils et votre responsabilité.
Gouverne montre l’ouverture et rappelle les devis sans réponse.
Par un devis complémentaire signé par le client.
Une ligne par session ou par date, avec le nombre de participants. Le client valide ligne par ligne, et vous facturez chaque session à son tour.
Oui, comme à tout client professionnel : devis, bon de commande, facture, paiement. Gouverne suit chaque étape de l’affaire.
Vous continuez à créer et modifier des brouillons librement. Pour envoyer une nouvelle affaire, deux choix : la payer 3,90 € HT, une seule fois (ré-envoi, ouverture, signature, acompte, facture, relances, paiement et suivi inclus), ou passer en Pro à 29 € HT/mois ou 290 € HT/an pour envoyer autant de nouvelles affaires que nécessaire (TVA non applicable pour l’instant, art. 293 B du CGI).
Non. Vous pouvez créer et envoyer votre devis sans Stripe. Pour encaisser par carte, vous connectez votre compte Stripe depuis Gouverne. Un paiement reçu autrement se déclare dans l'affaire.
Directement sur votre compte Stripe. Gouverne ne prélève aucune commission sur ces paiements ; Stripe applique ses frais habituels.
Vos factures d'acompte et de solde sont émises au format Factur-X : un PDF lisible qui contient aussi les données structurées de la facture (fichier factur-x.xml, norme EN 16931), dès que les informations de votre entreprise exigées par la norme sont renseignées ; sinon, Gouverne vous indique ce qui manque. Vous les transmettez via la plateforme agréée de votre choix, comme l'exige la réforme de la facturation électronique entre entreprises. Vos clients particuliers reçoivent leur facture PDF, comme d'habitude.
Oui. Gouverne prépare le message avec le lien de votre devis ; vous le relisez, le modifiez si besoin, puis il s'ouvre dans WhatsApp ou dans l'application SMS de votre téléphone, et c'est vous qui l'envoyez. Aucun coût d'envoi chez Gouverne. L'e-mail, lui, peut partir directement depuis Gouverne.
Quand un devis reste sans réponse ou qu'un acompte ou un solde est dû, Gouverne envoie un rappel à votre client, en votre nom. Les relances s'arrêtent dès que le client répond ou paie, et chaque envoi est tracé dans l'affaire. Vous pouvez les désactiver à tout moment.
À la fin du travail, Gouverne vous propose la demande d'avis pour chaque affaire terminée ; elle part quand vous la validez, une seule fois par affaire. Elle renvoie vers votre fiche Google, sans contrepartie, conformément aux règles de Google.
Oui, explicitement, depuis sa proposition. Chaque devis a aussi une date de validité, de 30 jours par défaut, que vous pouvez prolonger.
Oui. Gouverne fonctionne pour vos clients particuliers comme pour vos clients professionnels (entreprises, commerces, cabinets, associations) : même devis, même signature en ligne, même paiement par carte. Vous indiquez simplement le type de client, et Gouverne adapte la façon de s'adresser à lui et les mentions de ses rappels.
Depuis votre espace, via le portail Stripe : vous y gérez votre moyen de paiement, vos factures et votre résiliation.
Dictez-le aujourd'hui. Suivez-le, étape par étape, jusqu'au paiement.
Créer mon premier devisPremier devis gratuit · Sans carte bancaire