Peut-on faire signer un devis de serrurerie sur place ?
Oui. Le client reçoit un lien, ouvre le devis sur son téléphone et signe en ligne, sans compte à créer.
Comment faire payer un dépannage tout de suite ?
Le client peut payer par carte via Stripe si vous l’avez activé, ou vous déclarez un paiement reçu autrement.
Faut-il un acompte pour une porte blindée ?
C’est votre décision. Gouverne suit le paiement de l’acompte jusqu’à sa réception.
Gouverne remplace-t-il un devis papier d’urgence ?
Il le remplace par un devis envoyé par lien, avec signature et suivi, y compris pour de petits montants.
Un serrurier peut-il faire signer un devis sur le palier ?
Oui : le client reçoit le lien sur son téléphone, lit le devis, le signe, et l’accord est enregistré avant que vous touchiez à la serrure.
Comment éviter les litiges sur le prix d’un dépannage ?
Écrivez le prix avant d’intervenir, avec ce qu’il couvre (déplacement, main-d’œuvre, pièces). Le devis signé sert de référence en cas de désaccord.
Que se passe-t-il après mon devis gratuit ?
Vous continuez à créer et modifier des brouillons librement. Pour envoyer une nouvelle affaire, deux choix : la payer 3,90 € HT, une seule fois (ré-envoi, ouverture, signature, acompte, facture, relances, paiement et suivi inclus), ou passer en Pro à 29 € HT/mois ou 290 € HT/an pour envoyer autant de nouvelles affaires que nécessaire (TVA non applicable pour l’instant, art. 293 B du CGI).
Faut-il un compte Stripe pour commencer ?
Non. Vous pouvez créer et envoyer votre devis sans Stripe. Pour encaisser par carte, vous connectez votre compte Stripe depuis Gouverne. Un paiement reçu autrement se déclare dans l'affaire.
Où va l'argent de mes clients ?
Directement sur votre compte Stripe. Gouverne ne prélève aucune commission sur ces paiements ; Stripe applique ses frais habituels.
Et la facture électronique, Factur-X ?
Vos factures d'acompte et de solde sont émises au format Factur-X : un PDF lisible qui contient aussi les données structurées de la facture (fichier factur-x.xml, norme EN 16931), dès que les informations de votre entreprise exigées par la norme sont renseignées ; sinon, Gouverne vous indique ce qui manque. Vous les transmettez via la plateforme agréée de votre choix, comme l'exige la réforme de la facturation électronique entre entreprises. Vos clients particuliers reçoivent leur facture PDF, comme d'habitude.
Puis-je envoyer mon devis par WhatsApp ou par SMS ?
Oui. Gouverne prépare le message avec le lien de votre devis ; vous le relisez, le modifiez si besoin, puis il s'ouvre dans WhatsApp ou dans l'application SMS de votre téléphone, et c'est vous qui l'envoyez. Aucun coût d'envoi chez Gouverne. L'e-mail, lui, peut partir directement depuis Gouverne.
Comment fonctionnent les relances automatiques ?
Quand un devis reste sans réponse ou qu'un acompte ou un solde est dû, Gouverne envoie un rappel à votre client, en votre nom. Les relances s'arrêtent dès que le client répond ou paie, et chaque envoi est tracé dans l'affaire. Vous pouvez les désactiver à tout moment.
Quand la demande d'avis Google est-elle envoyée ?
À la fin du travail, Gouverne vous propose la demande d'avis pour chaque affaire terminée ; elle part quand vous la validez, une seule fois par affaire. Elle renvoie vers votre fiche Google, sans contrepartie, conformément aux règles de Google.
Mon client peut-il refuser le devis ?
Oui, explicitement, depuis sa proposition. Chaque devis a aussi une date de validité, de 30 jours par défaut, que vous pouvez prolonger.
Mes clients sont des particuliers. Est-ce pour moi ?
Oui. Gouverne fonctionne pour vos clients particuliers comme pour vos clients professionnels (entreprises, commerces, cabinets, associations) : même devis, même signature en ligne, même paiement par carte. Vous indiquez simplement le type de client, et Gouverne adapte la façon de s'adresser à lui et les mentions de ses rappels.
Comment résilier mon abonnement ?
Depuis votre espace, via le portail Stripe : vous y gérez votre moyen de paiement, vos factures et votre résiliation.