Métiers · Entreprise de nettoyage
Entreprise de nettoyage : bureaux, fin de chantier, vitrerie, remise en état. Dictez le devis sur site, suivez les validations internes des clients professionnels et facturez chaque prestation sans oubli.
Premier devis gratuit · Sans carte bancaire Factures Factur-XDemande d’avis Google
Chaque étape laisse une preuve dans l’affaire. Exemple : Remise en état après travaux · Société Vasseur.
<ram:ID>F-2026-0013</><ram:TypeCode>386</><ram:IssueDateTime>20261014</><ram:GrandTotalAmount>720.00</>Un seul fichier : lisible par votre client, lisible par les logiciels comptables.
Format Factur-X dès que les mentions de votre entreprise sont complètes. Vous transmettez la facture vous-même.
Signée en ligne par Direction Vasseur · acceptation horodatée et tracée
SignéeSociété Vasseur · acompte 30 % · 18 oct.
Confirmé par StripeVotre client laisse son avis, avec ses mots.
Une seule demande par affaire, aucune contrepartie, aucun avis positif sollicité.
Pensé pour votre métier
La vraie vie d'une affaire
Vous savez faire votre métier du nettoyage. Ce qui use, ce sont des clients professionnels où plusieurs personnes valident, des prestations qui s’ajoutent et des paiements à 30 jours.
Entre les deux, rien ne vous dit où en est l’affaire. Ni si le gestionnaire a lu, ni si l’acompte d’une remise en état est payé, ni quelle prestation attend sa facture.
Visite de bureaux après travaux : poussière de plâtre partout.
Je chiffre ça en m² et en heures.
Devis tapé avec les surfaces et le nombre de passages.
Devis envoyé à l’office manager.Envoyé
Aucune réponse.
Elle l’a transmis à la direction ?
Accord pour intervenir un week-end.
Je réserve l’équipe : l’acompte est payé ?
Le client demande aussi les vitres.
On les fait, on verra le prix.
Bureaux prêts, facture de solde pas partie.
Payé ?
Le coût invisible
Exemple illustratif. Les quatre états affichés sont ceux que Gouverne détecte réellement.
Ce qui change
Gouverne ne fait pas que des devis. Il suit l'affaire jusqu'au paiement.
Comment ça marche
Après la visite, dans la voiture, entre deux rendez-vous. Vous décrivez la prestation comme vous l'expliqueriez à un collègue.Pas envie de parler ? Vous écrivez, ça marche aussi.
Dites-moi ce que vous devez faire pour ce client.
« Remise en état des bureaux de la société Vasseur après travaux : quatre cent vingt mètres carrés, vitrerie et évacuation des déchets. Acompte de 30 %. »
Gouverne structure le devis : prestations, quantités, TVA, acompte. Les montants sont calculés par des règles fixes, jamais devinés. Vous corrigez ce que vous voulez.
Votre client reçoit un lien unique vers sa proposition. Vous l'envoyez par e-mail ou WhatsApp, comme d'habitude.
Il ouvre sa proposition, accepte et signe. Sans compte, sans application, sans rien imprimer.
Ouvert ou pas, signé ou pas, acompte payé ou pas. Gouverne vous montre l'étape de chaque affaire et la prochaine action à faire. Et si le client tarde, Gouverne le relance pour vous.
Le client règle l'acompte par carte, via Stripe, directement sur votre compte. Les factures d'acompte et de solde sont émises au format Factur-X, dans la même affaire.
La différence Gouverne
Le Dashboard range vos affaires par ce qu'il faut faire, pas par date de création. Une ligne, un état, une action. Vous savez quoi faire en ouvrant Gouverne.
Où est votre argent, et qu'est-ce qui le bloque ?
Données d'exemple. Libellés, états et actions : ceux du produit.
Automatique
Le client tarde à répondre ou à payer ? Gouverne le relance en votre nom, au bon moment. La prestation est terminée ? Gouverne prépare la demande d'avis Google : vous n'avez qu'à valider.
Merci pour votre confiance
Votre projet est terminé et réglé. Si vous le souhaitez, quelques mots sur Google nous aideraient beaucoup.
Laisser un avis sur GoogleLe produit, tel qu'il est
Une affaire ne se passe pas toujours comme prévu. Refus, délai dépassé, virement reçu hors plateforme : chaque situation a son état, et sa suite.
Vous savez quand le client a ouvert sa proposition.
Acceptation horodatée et tracée dans l'affaire.
Numérotée, lisible en PDF, avec ses données structurées pour la facturation électronique.
Confirmé par Stripe, enregistré dans l'affaire.
Un virement ou des espèces ? Vous le déclarez, distinct d'un paiement Stripe.
Chaque devis a une date de validité. Vous pouvez la prolonger.
Le client peut dire non, clairement. Vous repartez d'une nouvelle proposition.
Acompte et solde payés. L'affaire est close, l'historique reste consultable.
Partie seule, au bon moment. Elle s'arrête dès le paiement.
Prestation terminée : Gouverne prépare la demande, vous la validez en un clic.
Ce que vous pouvez vérifier
Pas de faux avis, pas de logos empruntés, pas de chiffres gonflés. Le plus simple reste de juger sur votre propre devis.
Entreprise de nettoyage · ce que vous vivez
Trois situations d’entreprise de nettoyage. Chacune montre ce que Gouverne affiche, et ce qui reste à votre décision.
Bureaux de la société Vasseur : 420 m², vitrerie, évacuation des déchets. Acompte de 30 %.
Entreprise de nettoyage · il sort d’une visite de bureaux
Le devis a-t-il été transmis à la direction ? Je relance l’office manager ?
Entreprise de nettoyage · plusieurs décideurs
Vous pourriez aussi faire les vitres tant que l’équipe est là ?
Entreprise de nettoyage · la prestation s’étend
Dictez surfaces et fréquence. Gouverne range les lignes, vous vérifiez.
Vous voyez l’ouverture et les devis sans réponse.
Signé n’est pas payé. Les deux états sont distincts.
Un petit devis pour l’ajout.
Le solde ressort comme prochaine étape.
Entreprise de nettoyage · exemple de devis
Un devis de nettoyage se chiffre à la surface, au type de salissure et au temps d’équipe. Chez un client professionnel, il passe souvent par plusieurs validations.
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|---|
| Nettoyage grossier et évacuation des résidus de chantier | 1 | forfait | 220,00 € | 220,00 € |
| Nettoyage approfondi des sols | 120 | m² | 4,50 € | 540,00 € |
| Sanitaires et cuisine | 1 | forfait | 180,00 € | 180,00 € |
| Vitrerie intérieure et extérieure | 14 | u | 18,00 € | 252,00 € |
De l’envoi à l’encaissement, chaque étape de l’exemple d’entreprise de nettoyage devient un état réel de l’affaire, avec sa prochaine action.
Chaque étape est un événement réel de l’affaire : le client qui ouvre, la signature horodatée, le paiement confirmé par Stripe. Rien n’est déclaré « encaissé » avant l’argent.
Facturer à la fin de la prestation
Facture unique de 1 430,40 €, sans acompte
Créer la factureNotez le type de prestation (fin de chantier, remise en état, entretien courant) et ce qui est inclus (vitres, sanitaires, évacuation) : le prix au m² seul ne dit rien sur la salissure à traiter.
Précisez le délai de paiement et le numéro de bon de commande éventuel. Un client professionnel règle une facture complète : les relances commencent souvent par un bon de commande manquant.
Montants et taux d’exemple : vos prix, votre TVA et votre acompte restent les vôtres. Gouverne calcule les totaux à partir de ce que vous saisissez.
Diagnostic recommandéVérifier si vos factures peuvent être traitées sans aller-retourEntreprise de nettoyage · les questions que vous vous posez
Au m² avec le type de nettoyage (grossier, fin), les sanitaires, les vitres et l’évacuation. Précisez l’état des locaux constaté et les prestations exclues (décapage, produits spécifiques).
Guide : comment faire un devisPour une prestation ponctuelle, on règle à la fin ; pour un chantier important ou un client inconnu, un acompte réserve le créneau. Gouverne suit les deux cas.
Demandez qui valide et à quelle date, puis relancez cette personne. Gouverne montre l’ouverture du devis et envoie la relance activée.
Guide : relancer un devis sans réponseRelancez dès l’échéance avec la facture jointe et le bon de commande, puis par courrier. Gouverne suit l’état de la facture et les relances.
Guide : facture impayéeLe jour de la remise des locaux, avec un bon de réception signé. Une facture sans bon de réception est la première qu’un service comptable met de côté.
Avant d'essayer
Non. Vous dictez. Et si vous préférez écrire votre brief, le champ texte est là.
Oui, tout. Lignes, quantités, prix, TVA, acompte : vous corrigez avant d'envoyer.
Non. Il ouvre un lien, sur son téléphone ou son ordinateur. Rien à installer.
Le client saisit son nom et accepte en ligne. L'acceptation est horodatée et tracée dans l'affaire.
Par carte via Stripe, sur votre propre compte. Un virement ou des espèces ? Vous le déclarez dans l'affaire.
Oui. Créez et modifiez autant de brouillons que vous voulez. Seul l'envoi au client compte.
Non. Une relance ne part que si une réponse ou un paiement est attendu, et s'arrête dès que le client agit. Vous la désactivez quand vous voulez.
Rien ne part sans vous. L'IA rédige, mais les montants, la TVA et l'acompte sont calculés par des règles fixes.
Pour démarrer
Ce que vous n'avez pas à faire
Google, Microsoft, Facebook ou votre e-mail. Vos informations d'entreprise peuvent attendre.
Choisissez votre pack métier si vous voulez, puis parlez. Vous vérifiez le résultat.
Connectez Stripe quand vous êtes prêt à encaisser par carte. Pas avant.
Tarifs
Votre premier devis envoyé, suivi jusqu'à l'encaissement.
Créez-le, envoyez-le, faites-le signer et encaissez l'acompte : tout le parcours est compris.
Un seul paiement pour cette affaire.
Payé une fois, au premier envoi. Ensuite, tout son parcours reste couvert :
Autant de nouvelles affaires que nécessaire.
Dès 8 affaires envoyées dans le mois, Pro revient moins cher que 3,90 € HT par affaire. Abonnement géré depuis le portail Stripe.
Commencer gratuitementDans chaque formule, le parcours complet
TVA non applicable pour l’instant (art. 293 B du CGI). Rédaction assistée par l'IA : 10 sans abonnement, 300 par mois avec Pro.
Envoi inclus dans chaque formule : e-mail envoyé par Gouverne · copier le lien · WhatsApp ou SMS préparés, que vous envoyez depuis votre propre téléphone.
Paiements de vos clients : frais Stripe habituels, aucune commission Gouverne.
Questions fréquentes
Oui. Vous dictez surfaces, fréquences et prestations. Gouverne prépare les lignes à vérifier.
Gouverne gère le devis, la signature, l’acompte et le suivi. La facturation récurrente automatique n’est pas une fonction annoncée à ce jour.
Gouverne montre l’ouverture et rappelle les devis sans réponse.
L’affaire reste visible tant que le solde n’est pas encaissé, et la relance peut partir en votre nom.
Gouverne suit un devis, un paiement et un solde par affaire. Pour un contrat récurrent, vous gardez un devis par période ou une affaire par mois.
Une ligne par site avec sa surface et son prix, ou un devis par site. Le client professionnel valide ligne par ligne.
Vous continuez à créer et modifier des brouillons librement. Pour envoyer une nouvelle affaire, deux choix : la payer 3,90 € HT, une seule fois (ré-envoi, ouverture, signature, acompte, facture, relances, paiement et suivi inclus), ou passer en Pro à 29 € HT/mois ou 290 € HT/an pour envoyer autant de nouvelles affaires que nécessaire (TVA non applicable pour l’instant, art. 293 B du CGI).
Non. Vous pouvez créer et envoyer votre devis sans Stripe. Pour encaisser par carte, vous connectez votre compte Stripe depuis Gouverne. Un paiement reçu autrement se déclare dans l'affaire.
Directement sur votre compte Stripe. Gouverne ne prélève aucune commission sur ces paiements ; Stripe applique ses frais habituels.
Vos factures d'acompte et de solde sont émises au format Factur-X : un PDF lisible qui contient aussi les données structurées de la facture (fichier factur-x.xml, norme EN 16931), dès que les informations de votre entreprise exigées par la norme sont renseignées ; sinon, Gouverne vous indique ce qui manque. Vous les transmettez via la plateforme agréée de votre choix, comme l'exige la réforme de la facturation électronique entre entreprises. Vos clients particuliers reçoivent leur facture PDF, comme d'habitude.
Oui. Gouverne prépare le message avec le lien de votre devis ; vous le relisez, le modifiez si besoin, puis il s'ouvre dans WhatsApp ou dans l'application SMS de votre téléphone, et c'est vous qui l'envoyez. Aucun coût d'envoi chez Gouverne. L'e-mail, lui, peut partir directement depuis Gouverne.
Quand un devis reste sans réponse ou qu'un acompte ou un solde est dû, Gouverne envoie un rappel à votre client, en votre nom. Les relances s'arrêtent dès que le client répond ou paie, et chaque envoi est tracé dans l'affaire. Vous pouvez les désactiver à tout moment.
À la fin du travail, Gouverne vous propose la demande d'avis pour chaque affaire terminée ; elle part quand vous la validez, une seule fois par affaire. Elle renvoie vers votre fiche Google, sans contrepartie, conformément aux règles de Google.
Oui, explicitement, depuis sa proposition. Chaque devis a aussi une date de validité, de 30 jours par défaut, que vous pouvez prolonger.
Oui. Gouverne fonctionne pour vos clients particuliers comme pour vos clients professionnels (entreprises, commerces, cabinets, associations) : même devis, même signature en ligne, même paiement par carte. Vous indiquez simplement le type de client, et Gouverne adapte la façon de s'adresser à lui et les mentions de ses rappels.
Depuis votre espace, via le portail Stripe : vous y gérez votre moyen de paiement, vos factures et votre résiliation.
Dictez-le aujourd'hui. Suivez-le, étape par étape, jusqu'au paiement.
Créer mon premier devisPremier devis gratuit · Sans carte bancaire