Métiers · Wedding planner
Wedding planner : coordination, organisation complète, jour J. Dictez le devis après le premier rendez-vous, sécurisez la date avec l’acompte et gardez la trace de chaque option ajoutée avant le mariage.
Premier devis gratuit · Sans carte bancaire Factures Factur-XDemande d’avis Google
Chaque étape laisse une preuve dans l’affaire. Exemple : Organisation de mariage · Camille et Hugo.
<ram:ID>F-2026-0013</><ram:TypeCode>386</><ram:IssueDateTime>20261014</><ram:GrandTotalAmount>1296.00</>Un seul fichier : lisible par votre client, lisible par les logiciels comptables.
Format Factur-X dès que les mentions de votre entreprise sont complètes. Vous transmettez la facture vous-même.
Signée en ligne par Camille Vidal · acceptation horodatée et tracée
SignéeCamille et Hugo · acompte 30 % · 18 oct.
Confirmé par StripeVotre client laisse son avis, avec ses mots.
Une seule demande par affaire, aucune contrepartie, aucun avis positif sollicité.
Pensé pour votre métier
La vraie vie d'une affaire
Vous savez faire votre métier de wedding planner. Ce qui use, c’est une date qui n’est jamais vraiment réservée, des options qui s’ajoutent jusqu’à la veille et un solde à régler avant le jour J.
Entre les deux, rien ne vous dit où en est la réservation. Ni si le couple a lu, ni si l’acompte est payé, ni quelles options ont été ajoutées depuis.
Rendez-vous avec un couple : mariage en septembre, cent vingt invités.
Je leur envoie la proposition dimanche.
Proposition rédigée : coordination, prestataires, suivi.
Proposition envoyée par e-mail.Envoyé
Aucune réponse.
Ils comparent deux wedding planners ?
Accord par message : « on vous choisit ».
La date est bloquée, mais l’acompte est payé ?
Le couple veut ajouter un brunch du lendemain.
Je l’organise, on verra le prix.
Jour J réussi, facture de solde pas partie.
Payé ?
Le coût invisible
Exemple illustratif. Les quatre états affichés sont ceux que Gouverne détecte réellement.
Ce qui change
Gouverne ne fait pas que des devis. Il suit l'affaire jusqu'au paiement.
Comment ça marche
Après la visite, dans la voiture, entre deux rendez-vous. Vous décrivez la prestation comme vous l'expliqueriez à un collègue.Pas envie de parler ? Vous écrivez, ça marche aussi.
Dites-moi ce que vous devez faire pour ce client.
« Organisation du mariage de Camille et Hugo : coordination du jour J, sélection des prestataires et suivi pendant six mois. Acompte de 30 %. »
Gouverne structure le devis : prestations, quantités, TVA, acompte. Les montants sont calculés par des règles fixes, jamais devinés. Vous corrigez ce que vous voulez.
Votre client reçoit un lien unique vers sa proposition. Vous l'envoyez par e-mail ou WhatsApp, comme d'habitude.
Il ouvre sa proposition, accepte et signe. Sans compte, sans application, sans rien imprimer.
Ouvert ou pas, signé ou pas, acompte payé ou pas. Gouverne vous montre l'étape de chaque affaire et la prochaine action à faire. Et si le client tarde, Gouverne le relance pour vous.
Le client règle l'acompte par carte, via Stripe, directement sur votre compte. Les factures d'acompte et de solde sont émises au format Factur-X, dans la même affaire.
La différence Gouverne
Le Dashboard range vos affaires par ce qu'il faut faire, pas par date de création. Une ligne, un état, une action. Vous savez quoi faire en ouvrant Gouverne.
Où est votre argent, et qu'est-ce qui le bloque ?
Données d'exemple. Libellés, états et actions : ceux du produit.
Automatique
Le client tarde à répondre ou à payer ? Gouverne le relance en votre nom, au bon moment. La prestation est terminée ? Gouverne prépare la demande d'avis Google : vous n'avez qu'à valider.
Merci pour votre confiance
Votre projet est terminé et réglé. Si vous le souhaitez, quelques mots sur Google nous aideraient beaucoup.
Laisser un avis sur GoogleLe produit, tel qu'il est
Une affaire ne se passe pas toujours comme prévu. Refus, délai dépassé, virement reçu hors plateforme : chaque situation a son état, et sa suite.
Vous savez quand le client a ouvert sa proposition.
Acceptation horodatée et tracée dans l'affaire.
Numérotée, lisible en PDF, avec ses données structurées pour la facturation électronique.
Confirmé par Stripe, enregistré dans l'affaire.
Un virement ou des espèces ? Vous le déclarez, distinct d'un paiement Stripe.
Chaque devis a une date de validité. Vous pouvez la prolonger.
Le client peut dire non, clairement. Vous repartez d'une nouvelle proposition.
Acompte et solde payés. L'affaire est close, l'historique reste consultable.
Partie seule, au bon moment. Elle s'arrête dès le paiement.
Prestation terminée : Gouverne prépare la demande, vous la validez en un clic.
Ce que vous pouvez vérifier
Pas de faux avis, pas de logos empruntés, pas de chiffres gonflés. Le plus simple reste de juger sur votre propre devis.
Wedding planner · ce que vous vivez
Trois situations de wedding planner. Chacune montre ce que Gouverne affiche, et ce qui reste à votre décision.
Mariage de Camille et Hugo : coordination du jour J, prestataires, suivi sur six mois. Acompte de 30 %.
Wedding planner · elle sort d’un premier rendez-vous
Le couple a dit oui. La date est dans mon agenda, mais l’acompte est-il payé ?
Wedding planner · une date à sécuriser
On aimerait un brunch le lendemain pour les proches. Vous pouvez l’organiser ?
Wedding planner · le périmètre grandit
Signé n’est pas payé. Gouverne distingue la proposition acceptée de l’acompte réellement payé.
Vous voyez l’ouverture et les propositions sans réponse.
Une proposition courte pour l’option, signée comme la première.
Dictez la formule et les prestations. Gouverne range les lignes, vous vérifiez.
Le solde ressort comme prochaine étape.
Wedding planner · exemple de devis
Une mission de wedding planner réunit des prestations de nature différente : cadrage, recherche de prestataires, repérages, coordination le jour J. Le devis les chiffre séparément et fixe la règle d’annulation.
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|---|
| Rendez-vous de cadrage et rétroplanning | 1 | forfait | 300,00 € | 300,00 € |
| Recherche et suivi des prestataires | 14 | h | 65,00 € | 910,00 € |
| Visites de lieux de réception | 2 | visite | 150,00 € | 300,00 € |
| Coordination le jour J (de la mise en place à la soirée) | 12 | h | 90,00 € | 1 080,00 € |
| Briefing de tous les prestataires | 1 | forfait | 180,00 € | 180,00 € |
De l’envoi à l’encaissement, chaque étape de l’exemple de wedding planner devient un état réel de l’affaire, avec sa prochaine action.
Chaque étape est un événement réel de l’affaire : le client qui ouvre, la signature horodatée, le paiement confirmé par Stripe. Rien n’est déclaré « encaissé » avant l’argent.
Facturer le solde à la fin de la prestation
Acompte de 997,20 € reçu · reste 2 326,80 €
Créer la factureÉcrivez ce que couvre la mission (coordination jour J, accompagnement partiel, organisation complète) et le nombre de rendez-vous inclus. Une mission floue grossit à chaque rendez-vous.
Dites ce qui est facturé et réglé par vous, et ce que le couple règle directement aux prestataires. Les devis des prestataires ne passent pas par votre devis, sauf mandat écrit.
Montants et taux d’exemple : vos prix, votre TVA et votre acompte restent les vôtres. Gouverne calcule les totaux à partir de ce que vous saisissez.
Diagnostic recommandéVérifier si réservation et annulation sont clairesWedding planner · les questions que vous vous posez
Par mission : cadrage, recherche de prestataires, visites, coordination jour J, briefing. Précisez la formule (jour J, partielle, complète), le nombre de rendez-vous et ce qui est exclu.
Guide : comment faire un devisUn acompte de 30 % réserve la date et lance la mission. Gouverne distingue « signé » et « acompte payé » : la date n’est tenue qu’une fois l’acompte reçu.
Guide : acompte ou arrhesRelancez en rappelant que la date est encore libre, avec un point sur ce qui doit être décidé avant. Gouverne montre l’ouverture du devis et envoie la relance activée.
Un devis court pour l’option ajoutée, signé avant de l’organiser. Le premier devis reste la référence de la mission.
Relancez en précisant que la date et les prestataires ne sont pas bloqués tant que l’acompte n’est pas payé. Gouverne affiche l’état réel.
Guide : le client ne paie pas l’acompteAvant d'essayer
Non. Vous dictez. Et si vous préférez écrire votre brief, le champ texte est là.
Oui, tout. Lignes, quantités, prix, TVA, acompte : vous corrigez avant d'envoyer.
Non. Il ouvre un lien, sur son téléphone ou son ordinateur. Rien à installer.
Le client saisit son nom et accepte en ligne. L'acceptation est horodatée et tracée dans l'affaire.
Par carte via Stripe, sur votre propre compte. Un virement ou des espèces ? Vous le déclarez dans l'affaire.
Oui. Créez et modifiez autant de brouillons que vous voulez. Seul l'envoi au client compte.
Non. Une relance ne part que si une réponse ou un paiement est attendu, et s'arrête dès que le client agit. Vous la désactivez quand vous voulez.
Rien ne part sans vous. L'IA rédige, mais les montants, la TVA et l'acompte sont calculés par des règles fixes.
Pour démarrer
Ce que vous n'avez pas à faire
Google, Microsoft, Facebook ou votre e-mail. Vos informations d'entreprise peuvent attendre.
Choisissez votre pack métier si vous voulez, puis parlez. Vous vérifiez le résultat.
Connectez Stripe quand vous êtes prêt à encaisser par carte. Pas avant.
Tarifs
Votre premier devis envoyé, suivi jusqu'à l'encaissement.
Créez-le, envoyez-le, faites-le signer et encaissez l'acompte : tout le parcours est compris.
Un seul paiement pour cette affaire.
Payé une fois, au premier envoi. Ensuite, tout son parcours reste couvert :
Autant de nouvelles affaires que nécessaire.
Dès 8 affaires envoyées dans le mois, Pro revient moins cher que 3,90 € HT par affaire. Abonnement géré depuis le portail Stripe.
Commencer gratuitementDans chaque formule, le parcours complet
TVA non applicable pour l’instant (art. 293 B du CGI). Rédaction assistée par l'IA : 10 sans abonnement, 300 par mois avec Pro.
Envoi inclus dans chaque formule : e-mail envoyé par Gouverne · copier le lien · WhatsApp ou SMS préparés, que vous envoyez depuis votre propre téléphone.
Paiements de vos clients : frais Stripe habituels, aucune commission Gouverne.
Questions fréquentes
Oui. Vous dictez la formule, les prestations et les dates. Gouverne prépare les lignes que vous vérifiez.
En demandant un acompte à la signature. Gouverne distingue le devis accepté de l’acompte payé.
Par une proposition complémentaire signée par le couple.
Non. Plannings et rétroplannings restent dans vos outils. Gouverne gère le devis, la signature, l’acompte et le solde.
La part d’acompte conservée selon le délai de prévenance, et ce qui est facturé de la mission réalisée. Une règle écrite et signée évite la discussion à un moment douloureux.
Seulement avec un mandat clair, en lignes séparées de vos honoraires. Sinon le couple règle chaque prestataire directement.
Vous continuez à créer et modifier des brouillons librement. Pour envoyer une nouvelle affaire, deux choix : la payer 3,90 € HT, une seule fois (ré-envoi, ouverture, signature, acompte, facture, relances, paiement et suivi inclus), ou passer en Pro à 29 € HT/mois ou 290 € HT/an pour envoyer autant de nouvelles affaires que nécessaire (TVA non applicable pour l’instant, art. 293 B du CGI).
Non. Vous pouvez créer et envoyer votre devis sans Stripe. Pour encaisser par carte, vous connectez votre compte Stripe depuis Gouverne. Un paiement reçu autrement se déclare dans l'affaire.
Directement sur votre compte Stripe. Gouverne ne prélève aucune commission sur ces paiements ; Stripe applique ses frais habituels.
Vos factures d'acompte et de solde sont émises au format Factur-X : un PDF lisible qui contient aussi les données structurées de la facture (fichier factur-x.xml, norme EN 16931), dès que les informations de votre entreprise exigées par la norme sont renseignées ; sinon, Gouverne vous indique ce qui manque. Vous les transmettez via la plateforme agréée de votre choix, comme l'exige la réforme de la facturation électronique entre entreprises. Vos clients particuliers reçoivent leur facture PDF, comme d'habitude.
Oui. Gouverne prépare le message avec le lien de votre devis ; vous le relisez, le modifiez si besoin, puis il s'ouvre dans WhatsApp ou dans l'application SMS de votre téléphone, et c'est vous qui l'envoyez. Aucun coût d'envoi chez Gouverne. L'e-mail, lui, peut partir directement depuis Gouverne.
Quand un devis reste sans réponse ou qu'un acompte ou un solde est dû, Gouverne envoie un rappel à votre client, en votre nom. Les relances s'arrêtent dès que le client répond ou paie, et chaque envoi est tracé dans l'affaire. Vous pouvez les désactiver à tout moment.
À la fin du travail, Gouverne vous propose la demande d'avis pour chaque affaire terminée ; elle part quand vous la validez, une seule fois par affaire. Elle renvoie vers votre fiche Google, sans contrepartie, conformément aux règles de Google.
Oui, explicitement, depuis sa proposition. Chaque devis a aussi une date de validité, de 30 jours par défaut, que vous pouvez prolonger.
Oui. Gouverne fonctionne pour vos clients particuliers comme pour vos clients professionnels (entreprises, commerces, cabinets, associations) : même devis, même signature en ligne, même paiement par carte. Vous indiquez simplement le type de client, et Gouverne adapte la façon de s'adresser à lui et les mentions de ses rappels.
Depuis votre espace, via le portail Stripe : vous y gérez votre moyen de paiement, vos factures et votre résiliation.
Dictez-le aujourd'hui. Suivez-le, étape par étape, jusqu'au paiement.
Créer mon premier devisPremier devis gratuit · Sans carte bancaire