Guides · Après l’accord
Facture d’acompte : l’émettre à temps et la relier au solde
L’acompte est un paiement, mais il se documente comme une facture. L’émettre tôt et la relier à la facture finale évite les confusions de montants.
Étape du parcours
- Devis
- Envoyé
- Ouvert
- Signé
- Acompte
- Facture
- Encaissé
Signée en ligne par Claire Martin · acceptation horodatée et tracée
Signée<ram:ID>F-2026-0013</><ram:TypeCode>386</><ram:IssueDateTime>20261014</><ram:GrandTotalAmount>1224.00</>Un seul fichier : lisible par votre client, lisible par les logiciels comptables.
Format Factur-X dès que les mentions de votre entreprise sont complètes. Vous transmettez la facture vous-même.
La réponse courte
- Émettez la facture d’acompte dès que l’acompte est réglé — ou dès l’accord si votre client en a besoin pour payer.
- Déduisez-la de la facture finale, sans doublon.
- Gardez le lien entre devis, acompte et solde.
Quand l’émettre
Dès que l’acompte est réglé, ou dès la signature si votre client a besoin d’une facture pour payer. Attendre complique le suivi : un acompte reçu sans facture est un paiement sans document.
Relier acompte et solde
La facture finale doit rappeler l’acompte déjà versé et ne réclamer que le solde. Si chaque document est dans un outil différent, on se trompe vite sur les montants : le devis dit 4 080 €, l’acompte 1 224 €, le solde 2 856 €.
Ne rien promettre de fiscal
Les règles de TVA et de comptabilité d’un acompte dépendent de votre situation. Gouverne ne vous conseille pas à ce sujet : faites-vous confirmer vos mentions et votre traitement par votre comptable.
Dans Gouverne
Le devis, la facture d’acompte et la facture de solde restent liés à la même affaire. Le client peut régler l’acompte dès la signature ; la facture d’acompte est émise automatiquement à l’encaissement, la facture de solde quand vous déclarez la réalisation terminée. Les montants sont calculés par des règles fixes : l’acompte et le solde sont deux échéances du même devis, et la facture de solde porte sur le reste à payer, en citant la facture d’acompte, sans ressaisie.
Ce que ça donne dans votre métier
Le même problème, avec les mots et les situations de chaque activité.
- PlombierUn chauffe-eau commandé sur la foi d’un « oui » : l’acompte n’est pas encore payé.
- MaçonLivraison commandée, camion sur place, acompte pas encore encaissé.
- CouvreurUn lot de tuiles livré, l’acompte pas encore encaissé.
- Installateur de fenêtresDes fenêtres fabriquées pour un client qui n’a pas payé : aucune revente possible.
- PiscinisteUne commande ferme lancée avant l’acompte.
- Architecte d’intérieurDes semaines de conception commencées avant d’avoir vu un euro.
- Traiteur événementielDes produits frais commandés pour un événement non payé.
- Développeur freelanceUn module ajouté « tant qu’on y est », jamais facturé.
Questions fréquentes
Les questions autour du sujet.
La facture d’acompte est-elle obligatoire ?
Cela dépend de votre situation et de votre comptabilité. Faites-vous confirmer le traitement adapté par votre comptable.
Comment rattacher l’acompte à la facture finale ?
La facture finale ne réclame que le reste à payer. Dans Gouverne, acompte et solde sont deux échéances du même devis : la facture de solde porte sur le montant restant.
Que faire si le client paie l’acompte par virement ?
Vous déclarez le paiement reçu dans l’affaire : il est distingué d’un paiement confirmé par carte.
Peut-on modifier une facture d’acompte émise ?
Une facture émise ne se modifie pas : on émet un avoir si nécessaire.